釋銳•讓中(zhōng)國(guó)教育更智慧
協同辦(bàn)公(gōng)，又(yòu)稱：OA。随着教育局對協同辦(bàn)公(gōng)要求的提高，協同辦(bàn)公(gōng)的定義随之擴展，将其提升到了智能(néng)化辦(bàn)公(gōng)的範疇。大多(duō)數教育局不僅需要解決日常辦(bàn)公(gōng)、資産(chǎn)管理(lǐ)、業務(wù)管理(lǐ)、信息交流等常規協同的功能(néng)，并且在即時溝通、數據共享、移動辦(bàn)公(gōng)等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很(hěn)多(duō)教育局也在尋求低成本、高性能(néng)、高整合、智能(néng)化管理(lǐ)教育局的綜合性管理(lǐ)應用(yòng)平台，因此形成了一系列的協同辦(bàn)公(gōng)系統。
協同辦(bàn)公(gōng)系統是利用(yòng)計算機、信息和通訊技(jì )術而提供給多(duō)人溝通、共享、協同一起辦(bàn)公(gōng)，給辦(bàn)公(gōng)人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款辦(bàn)公(gōng)自動化管理(lǐ)軟件。包括：教育局内部各科(kē)室協同辦(bàn)公(gōng)系統 (含上報下發模塊)和項目申報系統。
适用(yòng)：教育局。
在上報下發頁(yè)面右下角點擊“+”按鈕，進入新(xīn)建上報下發頁(yè)面。點擊“添加收件人”按鈕，彈出對話框，添加收件人。也可(kě)直接輸入用(yòng)戶賬号指定收件人。
确定收件人後，填寫表單内容：通知标題、通知正文(wén)等。點擊“填寫索引信息”，可(kě)填寫通知索引信息：信息索引、發文(wén)機構、發文(wén)文(wén)号、信息類别、内容概述等。
點擊“添加附件”按鈕，可(kě)上傳附件。附件上傳後收到通知的用(yòng)戶可(kě)在線(xiàn)預覽或者下載。
文(wén)本和附件編輯完畢後，點擊“提交”按鈕，即可(kě)成功發送公(gōng)文(wén)。
在上報下發列表欄，點擊“删除”按鈕，彈出删除對話框，點擊“确定”按鈕，即可(kě)将該條上報下發通知删除。（此操作(zuò)不可(kě)逆，請謹慎）
學(xué)校版頁(yè)面由上報下發列表欄構成。列表欄由序号、标題、信息類别、發文(wén)機構、發布時間等組成。點擊“上報下發”可(kě)查看通知詳情，黑色代表已讀， 紅色代表未讀。
進入通知詳情頁(yè)面後，若該通知有(yǒu)附件，可(kě)通過點擊“下載”按鈕下載附件。
在通知詳情頁(yè)面，點擊“回複”按鈕，彈出回複對話框。輸入回複内容，點擊“添加附件”按鈕，可(kě)上傳附件。點擊“提交”按鈕，即可(kě)給發件人回複信息。
收到上級通知後，可(kě)根據實際業務(wù)情況給校内人員轉發通知信息。在通知詳情頁(yè)面，點擊“轉發”按鈕，跳轉到轉發頁(yè)面。選擇收件人，點擊“提交”即可(kě)。
1.一套軟件兩種用(yòng)法：為(wèi)了減少軟件的重複性，公(gōng)司将區(qū)域版的協同OA系統和學(xué)校版的校務(wù)辦(bàn)公(gōng)系統合并為(wèi)一個系統來開發，區(qū)校通用(yòng)的功能(néng)模塊實現方法完全一樣，而上報下發等區(qū)校兩端不通用(yòng)的功能(néng)則需要分(fēn)别寫不同的代碼來實現，這樣，既能(néng)大大提高了産(chǎn)品的開發效率和穩定性，也能(néng)降低客戶的總體(tǐ)使用(yòng)成本；
2.不同于大部分(fēn)同行廠商(shāng)的設計思想，将教育局平台做得很(hěn)“重”，我們認為(wèi)教育局隻是政府的教育管理(lǐ)機構，教育局的協同辦(bàn)公(gōng)系統需要做“輕”，能(néng)夠方便區(qū)校溝通即可(kě)，因而把很(hěn)多(duō)專業系統下沉到學(xué)校平台中(zhōng)去實施；學(xué)校平台每天都能(néng)生産(chǎn)很(hěn)多(duō)數據，教育局隻需将這些數據拿(ná)來綜合利用(yòng)即可(kě)(詳見區(qū)校互聯：教育大數據系統)。
