系統概述
項目申報管理(lǐ)系統(又(yòu)名(míng)公(gōng)文(wén)流轉系統)是一個訂單式可(kě)跟蹤的在線(xiàn)“項目/采購(gòu)申報和審批”管理(lǐ)平台,用(yòng)于解決政府采購(gòu)中(zhōng)要求的“流程公(gōng)開、形式合法”的立項和采購(gòu)管理(lǐ)問題,提高政府采購(gòu)和立項工(gōng)作(zuò)效率。
1.教育經費支出需要合法合規;
2.學(xué)校的所有(yǒu)項目采購(gòu)需要申請并且得到教育系統各有(yǒu)關部門的批準;
3.項目申報流程要求公(gōng)開透明;
4.項目申報需要電(diàn)子化流轉;
5.所有(yǒu)項目要能(néng)夠實時彙總和及時統計;
6.所有(yǒu)項目要能(néng)夠統一管理(lǐ)和監控;
7.所有(yǒu)項目需要能(néng)夠立案存檔;
8.學(xué)校申報項目要方便快捷;
9.項目審批要及時受理(lǐ)和批閱,提高跨部門協作(zuò)效率。
從上述需求背景說明可(kě)以看出,儀器設備管理(lǐ)系統負責設備入庫後的資産(chǎn)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),而項目申報管理(lǐ)系統則負責設備入庫前的政府項目立項和采購(gòu)申請工(gōng)作(zuò)。
适用(yòng):各級各類學(xué)校和教育局。
使用(yòng)流程
印章管理(lǐ) -> 參數設置 -> 流程管理(lǐ) -> 項目申請 -> 項目審批 -> 項目存檔
系統特色
1.跟上海市普陀區(qū)教育局聯合研發,參照了電(diàn)商(shāng)物(wù)流系統的訂單式可(kě)跟蹤項目審批模式,讓關心項目進度的有(yǒu)關人員可(kě)以直觀了解項目進度;
2.項目流程按需定制,可(kě)以适應多(duō)種應用(yòng)場景;
3.系統自帶了“常規預算内項目、常規預算外項目(資金已解決) 、常規預算外項目”等多(duō)個常用(yòng)流程,項目實施成本低,上線(xiàn)即可(kě)用(yòng)。